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樹脂機械事業部

樹脂製造機械販売部 

コンパウンド機 第一グループ

(本社・一般職採用)

 

(注)取材当時(樹脂機械事業部 樹脂製造機械販売部  コンパウンド機グループ所属時)の内容となります。

営業を支えるサポート業務

私は現在樹脂製造機械販売部にて営業アシスタントとして働いています。樹脂製造機械販売部ではプラスチックの材料を製造する機械を販売しており、私の所属するコンパウンド機グループには営業職7人、一般職1人の構成で、日々連携して仕事を進めています。コンパウンド機と呼ばれる機械は、プラスチック原料に耐久性や着色など付加価値を高めることができる製品で、アメリカやドイツにもテクニカルセンターを配置しています。私の仕事は営業の方々がスムーズに仕事を進めることができるようサポートしており、例えば、主に機械を買って頂いたお客様への請求書発行、製品の代金支払い金額の管理、機械を海外に輸出する際の保険申請書作成などの業務も行っています。当社のコンパウンド機は世界中に納品されており、仕事内容が多岐にわたるためサポート業務は大変ではありますが、先輩方や上司が忙しい中でも丁寧に話を聞いてくれるので安心です。

 

求められた仕事に対し正確に業務を進める

当社に入社する前は営業活動の状況が日々移り変わっていく中で自身のスケジュールに苦労しそうだと思っていました。実際、業務の種類が多く、初めは混乱してしまいそうでしたが、どうしてこの業務が必要なのかなど、周りの同僚・先輩方が教えて下さったことが仕事を理解していくうえでとても大きかったと感じています。また、自身でもダブルチェックは怠らないようにし、各種の申請書に記載する内容や細かい金額には注意を払っています。ダブルチェックしても不安なものは営業の方へ最終チェックを依頼するなどし、ミスない業務を心がけることにより、入社したての頃に比べると比較的計画通りに仕事ができているなと感じます。

 

今後は、求められた仕事に対し、スピード感をもって正確に進めていきたいと考えています。抱えている仕事に優先順位をつけていき、ひとつひとつの仕事を効率的かつ丁寧に運ぶことができるよう工夫していきたいです。

 

07:00

起床

08:00

家を出る

09:00

始業

メールやスケジュールの確認

9:30

グループ週頭会議

10:30

部議会の資料作成

11:30

請求書の発行・送付

12:00

ランチ

同期と一緒に食べています

14:00

新規システムのWEB説明会

15:00

入金管理

予定通りに請求しているか、入金して頂いているかどうかを確認します

16:00

輸出保険の申請

17:00

営業職の方々の出張旅費の精算

出張にかかった費用を申請書に記載し、管理部門へ提出します

17:30

定時退社

18:30

帰宅

19:00

夕食

21:30

翌日のお弁当作り

22:00

読書

23:00

就寝

2018年

入社・配属

2週間の本社研修後、コンパウンド機グループへ配属

(注)取材当時(樹脂機械事業部 樹脂製造機械販売部  コンパウンド機グループ所属時)の内容となります。