プライバシー・
ポリシー
株式会社⽇本製鋼所(以下「当社」)は、業務上取り扱う個⼈情報および特定個⼈情報を保護することが、当社にとって重要な責務であると認識し、それらについて次のとおり適切に取扱います。
Ⅰ. 個人情報について
当社は、業務上取り扱う個⼈情報について、「個⼈情報の保護に関する法律」(個⼈情報保護法)その他関連する政令、規則、ガイドラインを遵守して、次のとおり適切に取扱います。
- 当社は、適法且つ公正な⼿段によって個⼈情報を取得します。
- 当社は、個人情報を取り扱うに当ってはその利用目的を特定するものとし、特定した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいてのみ利用します。
- 当社は、個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、その利用目的を本人に通知又は公表します。なお、直接本人から個人情報を取得する場合には、あらかじめその利用目的を本人に明示するものとします。
- 当社が取得しデータベースとして保存・保管する個人情報については、適切な安全管理措置を講じることにより、個人情報の漏洩、紛失、毀損又は個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
- 当社は、法令の定めに基づく場合を除き、本人の同意なく前項の個人情報を第三者に提供しません。
- 当社は、役職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
- 当社が第4項に定める個人情報の処理業務を第三者に委託する場合には、当該第三者により個人情報の安全管理が図られるよう、必要且つ適切な監督を行います。また、第4項に定める個人情報の処理に関して業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についても、より個人情報の保護に配慮したものとします。
- 当社は、個人情報の担当窓口を定め、本人から個人情報の照会、修正等の申し出があった場合には、合理的な範囲ですみやかに対応します。
- 当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインを遵守するとともに、本プライバシー・ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
- 当社は、本プライバシー・ポリシーの精神をグループ企業にも周知徹底します。
Ⅱ. 特定個人情報について
当社は、業務上取り扱う個⼈番号および個⼈番号を含む個⼈情報(特定個⼈情報)について、「⾏政⼿続における特定の個⼈を識別するための番号の利⽤等に関する法律」(マイナンバー法)を遵守して、次のとおり適切に取扱います。
- 当社は、特定個⼈情報の取得につき、法令の定める範囲で、利⽤⽬的を具体的に特定した上で⾏います。なお、直接本⼈から特定個⼈情報を取得する場合は、あらかじめその利⽤⽬的を本⼈に明⽰するとともに、取得後に本⼈からの請求があった場合は、法令により適⽤を除外されている場合を除き、利⽤⽬的を適切に開⽰するものとします。また、取得の際は、法令の定めるところにより、本⼈確認を⾏います。
- 当社は、例外的に法令で定められている場合を除き、上記の利⽤⽬的の範囲内で特定個⼈情報を利⽤します。また、本⼈からの請求があった場合は、利⽤⽬的の通知、内容の開⽰・訂正、利⽤停⽌等、適切な措置を講じます。
- 当社が取得しデータベースとして保存・管理する特定個⼈情報については、できる限り正確かつ最新の状態に保つとともに、適切な安全管理措置を講じることにより、特定個⼈情報の漏洩、紛失、毀損または特定個⼈情報への不正なアクセスを防⽌することに努めます。
- 当社は、前項に定める特定個⼈情報の処理業務を第三者に委託する場合には、当該第三者により特定個⼈情報の安全管理が図られるよう、必要且つ適切な監督を⾏います。また、特定個⼈情報の処理に関して業務委託契約を締結する際には、業務委託の相⼿先としての適格性を⼗分審査するとともに、契約書の内容についても、より特定個⼈情報の保護に配慮したものとします。
Ⅲ. 個人情報保護法に基づく公表事項ほか
- 本ポリシーの最終改訂⽇:2023年10⽉1⽇
- 当社の名称・住所・代表者の⽒名
- 当社の個⼈情報保護管理者
- 個⼈情報の利⽤⽬的
- 当社取扱製品の開発、製造及び販売、製品の紹介/保守、点検及びアフターサービスの提供/技術情報の収集、提供及び交換
- 当社取扱製品の原材料及び部品の調達並びに購入/技術情報の収集、提供及び交換
- 当社保有不動産の賃貸、管理、保守及び点検等のサービスの提供
- 不動産情報の収集、提供及び交換
- 業務委託先の起用
- その他本⼈との業務上の連絡
- 株主及び投資家の円滑な権利行使
- 株主及び投資家に対する円滑な権利行使
- 株主及び投資家からの照会事項への対応
- その他株主及び投資家との連絡
- 名簿記載本⼈との連絡
- 当社と関係を有する企業・官公庁・団体等の組織・役職員の調査・確認
- 求職者の採⽤選考及び採⽤
- 求職者のうちの新たな従業員の教育、研修及び配属先決定
- 今後の採⽤戦略の⽴案
- その他本⼈との連絡
- 報酬・配当⽀払、その他⽀払に対する⽀払調書の作成・提出に関する事務
- データ分析、情報セキュリティ管理
- 従業員に対してイントラネット等を通じて別途通知
- 個⼈情報の第三者提供について
- 個⼈情報の共同利⽤について
- 安全管理措置に関する事項
- 開⽰等の求め(保有個⼈情報に係るデータの開⽰、訂正、利⽤停⽌等)に関するお問い合わせ
- 苦情・相談の受付窓⼝について
名称 | 株式会社⽇本製鋼所 |
住所 | 東京都品川区⼤崎1丁⽬1番11号 |
代表者の⽒名 | 代表取締役社⻑ 松尾敏夫 |
株式会社⽇本製鋼所 取締役執行役員 中西英雄 連絡先/メールアドレス: kojinjoho@jsw.co.jp |
当社は、法で定める場合を除き、個⼈情報を次の利⽤⽬的の範囲内で取扱います。なお、次の⽬的以外で個⼈情報を取得・利⽤する場合は、対象者に利⽤⽬的を個別に通知します。但し、取得の状況からみて利⽤⽬的が明らかであると認められる場合、その他法により利⽤⽬的を通知・公表する必要がない場合を除きます。
個人情報の類型 | 利用目的 |
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「お客様」及びその他 「取引先」の役職員・担当者に関する個⼈情報 |
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株主及び投資家に関する個⼈情報 |
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関係先(企業・官公庁・団体等)に係る名簿類記載の個⼈情報 |
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求職者に関する個⼈情報 |
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当社⽀払事務に伴う特定個⼈情報 |
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当社サイトへのアクセス記録の情報 |
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従業員情報 |
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当社は、原則として、本⼈の同意なく、当該個⼈情報を第三者に提供しません。第三者に提供する場合は、対象者に提供先や提供⽬的を個別に通知し、同意を得ることとします。ただし、法で定める場合は除きます。
当社が保有する個⼈情報の共同利⽤を⾏う場合、本⼈に対して必要な事項を個別に通知または容易に知り得る状況におくほか、次のとおりとします。
共同利⽤する個⼈データの項⽬ | 当社、お客様・取引先および関係先の役職員・担当者に関する個⼈情報のうち、⽒名、所属・役職、勤務先の住所・電話番号・電⼦メールアドレス等、業務上の連絡先に関する事項 |
共同して利⽤する者の範囲 | 当社、お客様・取引先および関係先 |
利⽤する者の利⽤目的 | 当社、お客様・取引先および関係先間の業務上の連絡 |
当該個⼈データの管理について 責任を有する者の名称、住所および代表者の⽒名 |
当社の役職員・担当者に関する個⼈データの管理:株式会社⽇本製鋼所 お客様・取引先および関係先の役職員・担当者に関する個⼈データの管理:各お客様・取引先および関係先(企業・官公庁・団体等) |
当社は、個⼈情報の漏洩、紛失、毀損⼜は個⼈情報への不正なアクセスの防⽌等、その管理のために次のとおり、適切な安全管理措置を講じます。
組織的安全管理措置 | 個⼈情報の取扱いに関する責任者の設置、報告・連絡体制の整備 |
⼈的安全管理措置 | 個⼈情報に係る秘密保持に関する事項の社員への教育、就業規則への記載等 |
物理的安全管理措置 | 個⼈情報を取り扱う機器、電⼦媒体、書類等の盗難、紛失等を防⽌するための 措置、区域や⼊退室を規制・管理する措置、当該機器や電⼦媒体を持ち運ぶ際、容易に個⼈情報が判明しないための措置等 |
技術的安全管理措置 | 個⼈情報を取り扱うシステムのアクセス制御、外部からの不正アクセス防⽌等 |
当社が保有する個⼈情報に係るデータの開⽰、訂正、利⽤停⽌等のお申し出先は、本⼈から情報を取得した部⾨とします。当該部⾨が不明の場合は、次までご連絡下さい。
株式会社⽇本製鋼所 総務部 総務グループ 個⼈情報保護担当 メールアドレス:kojinjoho@jsw.co.jp [電話の受付時間] ⽉曜⽇〜⾦曜⽇(祝⽇・当社の休業⽇を除く) |
なお、「開⽰等の求め」に際しては、別途個別に定める場合を除き、所定の申請書(様式)を本⼈に郵送、FAXまたは電⼦メールにて送付いたします。当該申請書に必要事項をご記⼊頂くとともに、本⼈確認のための書類(運転免許証、パスポート、健康保険証のコピーのうち、いずれか1 点)を添付の上、郵送、FAX または電⼦メールにて、上記宛てにご返送下さい。
当社の個⼈情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、総務部 総務グループ個⼈情報保護担当(上記8)までご連絡下さい。
Ⅳ. 当社のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて
サイトポリシー(「このサイトについて」)をご確認下さい。